App chấm công trên điện thoại: 7 câu hỏi nên đặt ra trước khi chọn

Gõ “app chấm công” trên App Store hay Google Play, bạn sẽ thấy hàng chục kết quả. Ứng dụng nào cũng có nút “chấm công”, nhưng sau vài tháng dùng mới lộ ra khác biệt: có app chống được chấm hộ, có app không; có app tính được lương, có app chỉ xuất ra bảng giờ. Đây là 7 câu hỏi chúng tôi gợi ý bạn đặt ra trước khi chọn app chấm công trên điện thoại cho đội ngũ.

1. App xác nhận nhân viên đang ở chỗ làm bằng cách nào?

Chấm công bằng điện thoại chỉ có ý nghĩa khi app kiểm tra được nhân viên đang thật sự ở nơi làm việc. Hai cách phổ biến là GPS (trong bán kính quanh cửa hàng) và Wi-Fi (điện thoại đang nối đúng mạng của cửa hàng). Hỏi thêm: đặt trùng tên Wi-Fi ở nhà có qua được không? Đăng nhập tài khoản người khác trên máy mình có được không?

2. App có theo dõi vị trí liên tục không?

Nhân viên sẽ hỏi câu này. Một app tôn trọng quyền riêng tư chỉ đọc vị trí đúng lúc bấm chấm công, không chạy định vị nền, không lưu hành trình.

3. Chấm công xong thì dữ liệu đi đâu?

Nếu dữ liệu chỉ nằm ở một bảng giờ để bạn tự xuất Excel tính lương, bạn mới giải quyết được nửa vấn đề. App tốt nối chấm công với lịch ca (để biết ai trễ, ai vắng) và với bảng lương (để tự tính công, tăng ca).

4. Quên chấm công thì xử lý thế nào?

Chắc chắn sẽ có người quên. Hãy xem app có cho nhân viên gửi đơn bổ sung chấm công để quản lý duyệt không, thay vì quản lý phải tự sửa tay.

5. Có dùng được trên cả iPhone, Android và máy tính?

Đội ngũ của bạn dùng đủ loại điện thoại. Người quản lý thì cần màn hình lớn để xếp ca cả tháng hay chốt lương. Một app tốt chạy trên cả ba.

6. Nhân viên thấy gì trên app?

Lịch ca của mình, ngày công, ngày phép còn lại, lương tạm tính, trạng thái đơn đã gửi. Càng thấy nhiều, nhân viên càng ít phải hỏi quản lý — và càng tin con số cuối tháng.

7. Dùng thử được không, mất bao lâu để chạy?

Đừng mua trước rồi mới thử. Chọn app cho dùng thử đầy đủ tính năng, và thử bằng chính dữ liệu cửa hàng bạn trong ít nhất một tuần.

CTAS Work trả lời 7 câu này thế nào

• Xác thực bằng GPS hoặc Wi-Fi của cửa hàng; Wi-Fi nhận theo định danh bộ phát nên trùng tên mạng không qua được; giới hạn số thiết bị đăng nhập cùng lúc.
• Chỉ đọc vị trí lúc bấm chấm công, không định vị nền.
• Chấm công nối với lịch ca và bảng lương: công, tăng ca, giờ đêm tự tính.
• Nhân viên gửi đơn quên chấm công, quản lý duyệt trên app.
• Có trên iPhone, iPad, Android và web.
• Nhân viên xem lịch, công, phép còn lại, lương tạm tính.
• Dùng thử đầy đủ tính năng trước khi chọn gói.

Xem chi tiết tại trang CTAS Work hoặc tải app ngay.